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Protokoll Sitzung Juli 2013

PROTOKOLL

Erweiterte Präsidiumssitzung

Dienstag 23.7.2013

Vereinslokal - Marktplatz 1/1

19:00 Uhr


Tagesordnung:

  • Bericht Obmann
  • Calheta Zeitung
  • Calheta Fest 2013
  • Allfälliges

Die Einladungen inklusive der aktuellen Tagesordnung wurden rechtzeitig an alle Präsidiums- und Vorstandsmitgliedern übermittelt. Da keine Einwände zur Tagesordnung eingebracht wurden, galt diese als genehmigt.


Anwesend: Erich Bürger, Margarete Bürger, Anita Hohlbaum, Robert Moser, Karin Moser, Gisela   Nowak, Dan Rosenblatt, Erich Kossek, Katalin Bognar, Jürgen Förster, Brigitte Greger, Franz Wagner, Christian Hamernik, Herta Süss,


Entschuldigt: Peter Kramsall,


Lt.§ 7.7 Beschlussfähigkeit gegeben


1.) Bericht Obmann


  • Schreiben von Duarte: Orgeln, Außenbordmotor und 10 Fahrräder hätte er schon bei ihm auf der Gemeinde – Foto folgen morgen!!!!
  • Kindergartensanierung im Tal Principal: Materialien sind soweit vor Ort – Natürlich erschwert die Zustellung, da ja nur ein schmaler Fußweg hinauf führt und die Arbeiter alles händisch tragen müssen.
  • Entwurf Plan für Casa Austria: Verhandlungen noch nicht ganz abgeschlossen – Bitte von Duarte mit den Verträgen noch ein wenig zu warten
  • Kassaprüfung: wurde für 24.7.2013 angesagt. Für Spendegütesiegel wurde schon alles vorbereitet. Fehlende Offenlegungen wurden noch von den Präsidiumsmitgliedern eingesammelt, somit wird das Spendegütesiegel   wieder eingereicht.
  • Budget: weniger Ausgaben


2.) Calheta Zeitung


· Hauptsponsor Cash point  macht keine Einschaltungen im Raum NÖ     zieht sich zurück – Zeitung ist am Freitag 19.7.2013 in Druck gegangen.

  • Plakate an der B8 und Küche & Co mit Fotos, für Aufsteller ohne Fotos. Robert wird bei Offlimit  den Auftrag für  2 große Plakate und 50 Plakate für Ständer geben. Die Einladungen  werden früher gebraucht diese werden in Eigenregie selbest gerduckt.


3.) Calheta Fest 2013


  • Tombola wird am Samstag 24.7.2013 vorbereitet. (Treffpunkt 9Uhr im Büro), anschl. aufbau auf der Grillranch. Erich Bürger, Robert Moser, Franz, Wagner, Dan Rosenblatt, Erich Kossek, Anita Hohlbaum, Brigitte Greger, Katalin Bognar, Herta Süss. Nachfragen in der Grillranch wann wir in den Pavillon wieder zur Verfügung haben. Plakatiert wird von Robert Moser und Christian Hamernik.
  • Neue Bilder von der Reise 2013  - event. Film
  • Ein kleiner  Drucker wird für den Verein noch angekauft.
  • Kühlvitrine wird wieder organisiert.
  • Arbeitseinteilung:
  • Verlosung: Anita Hohlbaum, und Erich Bürger,
  • Listen übertragen auf PC: Margit Bürger,
  • Kaffee und Kuchen: Kathi Bognar. und Gisela Nowak.und die Enkel,
  • Schmuck und Beratung: Brigitte Greger. und Jürgen Förster.,
  • Losverkauf am Fest: Karin Moser., Anita Hohlbaum., Herta Süss.,
  • Calheta-Schnaps: Anita Hohlbaum. und Erich Bürger.,
  • Spezial Einsatz: Dan Rosenblatt .und Franz Wagner.


4.) Allfälliges


  • Zusendung von neuen Zeitungen für Konsul Meixner


Ende der Sitzung 20:59